ФФД — это формат фискальных документов, свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы. Для чего он нужен, какие версии есть и как выбрать подходящую именно вам, рассказали в статье.

На заметку: в законодательстве используют термин контрольно-кассовая техника. Для упрощения мы называем ККТ просто кассой или онлайн-кассой

Что такое ФФД 

Чеки из разных магазинов похожи: обычно сверху указывается номер документа, дата и время расчета и данные о продавце; в середине — список товаров или услуг с ценами, а внизу — QR-код и сведения о кассе. Это не совпадение, а необходимость. Так того требует ФНС.

Причем следовать форматам обязаны не только пользователи касс. На них ориентируются производители кассовой техники, операторы фискальных данных (ОФД) и другие участники рынка.

Форматы фискальных документов закреплены в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Всего есть три действующих формата:

• 1.05,
• 1.1,
• 1.2.

Раньше была еще версия 1.0. Но она перестала действовать с 2019 года.

Версии отличаются реквизитами и их обязательностью. Расскажем о каждой чуть подробнее:

ФФД версии 1.05 подходит поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров. Изначально он задумывался как переходный от версии 1.0 к 1.1, поэтому у него меньше всего возможностей. Например, из-за усеченного количества реквизитов в чеке коррекции им не получится исправить ошибку в чеке. Придется сначала оформить чек на возврат и только потом сформировать новый чек без ошибок, а это двойная работа.

ФФД версии 1.1 также подходит тем, кто оказывает услуги или торгует продукцией без маркировки. В отличие от предыдущей версии, 1.1 дает больше возможностей пользователю онлайн-кассы. Чек коррекции похож на обычный чек, поэтому он подходит для исправления любых ошибок.

ФФД версии 1.2 появился в конце 2020 года, это самый новый формат среди всех. Его обязаны использовать те, кто торгует маркированными товарами, например, табаком, обувью или молочной продукцией.

Главное отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что при продаже товаров с маркировкой касса формирует не только чек, но и отдельные документы для Честного знака: это запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. Вот как это происходит:

1. При продаже продавец сканирует код маркировки на упаковке товара. В это время касса и фискальный накопитель (ФН) формируют первый документ — запрос о коде маркировки — и через ОФД отправляют его в Честный знак.

1. Честный знак присылает ответ на запрос, в котором сообщает, достоверен код этот маркировки или нет.
2. Продавец формирует чек, и в это же время автоматически создается уведомление о реализации маркированного товара. ОФД отправляет чек в налоговую, а уведомление — в Честный знак. Так код выводится из оборота.
3. В завершение Честный знак присылает квитанцию на уведомление. Если она не придет в течение 30 дней, сформировать новые уведомления не получится и продажа маркировки остановится.

Если продавцы маркированных товаров обязаны использовать ФФД 1.2, то бизнесмены из сферы услуг могут сами выбирать версию формата: 1.05 или 1.1. Законодательство не ограничивает срок действия этих форматов.

Как определить, по какому формату работает касса

От того, по какому формату касса создает документы, зависит, как исправлять ошибки в чеках.

Узнать версию ФФД можно в личном кабинете ОФД. 

Что учесть продавцам маркировки

До 6 августа 2024 продавцы маркированных товаров должны перейти на ФФД 1.2. Дело в том, что в 2019 году внесли поправки в Закон № 54-ФЗ (Федеральный закон от 26.07.2019 № 238-ФЗ). Согласно этим поправкам, владельцы касс при продаже маркированных товаров должны обмениваться с Честным знаком новыми фискальными документами. Для этого им нужно установить в кассу ФН-М — фискальный накопитель, который умеет работать со всеми форматами, и обновить версию формата на кассе до 1.2. Рубежной датой для перехода была дат — 6 августа 2021 года.

Часть продавцов маркированных товаров перешла на ФФД 1.2 еще в 2021 году. При этом в законодательстве была предусмотрена отсрочка для тех, кто до 6 августа 2021 года зарегистрировали в кассе ФН старого образца. Они могли не обновлять формат, пока не закончится срок действия фискального накопителя. И вот срок самых долгих ФН на 36 месяцев подходит к концу, а значит, до 6 августа 2024 года продавцы маркированных товаров, которые до сих пор работают на форматах 1.05 или 1.1, должны обновить версию до 1.2.

ИП и юрлица, которые торгуют ювелирными изделиями и мехом, могут не менять формат и продолжить работу на версиях 1.05 или 1.1. Но если у продавца меха в ассортименте есть еще и маркированные изделия легпрома, ему все-таки необходимо перейти на ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2, зависит от того, поддерживает ли касса ФФД 1.2. Проверить это можно в реестре ККТ, который ведет налоговая. Найдите в нем свою модель и проверьте столбец «Поддерживаемые версии формата — 1.2» (столбец H). Если в нем указано «да», касса поддерживает переход, а если «нет», придется купить новую кассу.

Если касса поддерживает ФФД 1.2:

• Обновите прошивку на кассе.
• Обновите кассовую программу.
• Если до сих пор работали с ФН старого образца, установите ФН-М и перерегистрируйте кассу. В заявлении о перерегистрации укажите, что на кассе будут продавать маркированные товары.

Если касса не поддерживает ФФД 1.2:

• Купите новую кассу, которая поддерживает ФФД 1.2. Кассовая программа также должна поддерживать эту версию формата.
• Купите и установите ФН-М.

• Зарегистрируйте новую кассу в ФНС. При регистрации укажите, что на кассе будут продавать маркированные товары.

Продавцов, которые вовремя не обновят формат до версии 1.2, могут оштрафовать сразу по двум нарушениям:

За несоответствие кассы требованиям законодательства (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 ₽, а для юрлиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

За непредставление сведений и нарушение порядка и сроков представления сведений в Честный знак (ст. 15.12.1 КоАП). Должностным лицам грозит предупреждение или наложение административного штрафа от 1 000 до 10 000 ₽. Юридическим лицам — от 50 000 до 100 000 ₽.

Как поправки в ФФД повлияют на бизнес

Форматы фискальных документов могут меняться. Налоговая вносит поправки в версии и дорабатывает их. Последние изменения вступили в силу в 2023 году (Приказ ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@ внес изменения в Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Благодаря им некоторым владельцам касс удастся сэкономить чековую ленту и упростить продажу маркированных товаров.

Что именно изменилось:

Добавили в отчет о регистрации кассы новые признаки условий применения ККТ. Они предназначены для продавцов, которым разрешили не указывать код идентификации в чеке:

• «ККТ С ТОРГ.АВТОМАТОМ» для вендинга;
• «ККТ В ОБЩ.ПИТАНИИ» для общепита;
• «ККТ В ОПТ.ТОРГОВЛЕ С ОРГ. И ИП» для мелкого опта.

Нужно указать одно из новых условий применения кассы в ее настройках, если бизнес хочет продавать маркированные товары по льготным правилам. То есть не формировать запрос о коде маркировки и не указывать в чеке и в уведомлении уникальные коды маркировки товаров.

Разрешили владельцам касс, которые подключены к ОФД, не печатать отчет об открытии и закрытии кассовой смены. Им достаточно сформировать электронные версии отчета. Это поможет сократить расход кассовой ленты. Нововведение предусмотрено для любой версии формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. А вот у бизнеса, который работает на кассах в автономном режиме, без подключения к ОФД, остается обязанность печатать отчеты в начале и конце смены.

Упростили формирование агентских чеков. Банковским платежным агентам или банковским платежным субагентам разрешили не указывать в бумажном чеке некоторые реквизиты. А именно данные агента:

• адрес оператора перевода,
• ИНН оператора перевода,
• наименование оператора перевода,
• операция банковского платежного агента,
• телефон платежного агента,
• телефон оператора перевода.

А платежным агентам или платежным субагентам разрешили не указывать в печатном чеке такие данные:

• телефон платежного агента,
• телефон оператора по приему платежей.

При этом в электронной версии чека эти данные остаются обязательными. Нововведения касаются форматов 1.1 и 1.2. Для ФФД 1.05 действуют прежние требования.

Разрешили продавцам маркированных товаров с ФФД 1.2 указывать одинаковые маркированные товары в одной строке чека. В ней указывается общее количество, стоимость и сумма НДС. Это называется «объединенный предмет расчета». Например, продали 10 одинаковых йогуртов с разными кодами идентификации: в бумажном чеке будет отображаться одна позиция «Йогурт 40 руб.*10 шт. Итог 400 руб.», а не десять позиций по 40 руб. каждая.

Так можно делать только пользователям ОФД и только в бумажном чеке; в электронном каждый маркированный товар будет передаваться вместе с кодом маркировки отдельной строкой. А значит, и эта опция введена для экономии бумаги.

После поправок к ФФД компании-производители вносят изменения в кассовое ПО, после этого владельцам техники остается только обновить прошивку на кассе. Как это сделать, зависит от модели ККТ: у некоторых ПО обновляется автоматически, а у некоторых — вручную.

Теги: #ФФД, #ККТ